إرشادات المؤلف

يجب أن تكون الورقة باللغة العربية وألا يزيد عدد كلماتها عن /4000/ كلمة وعدد صفحاتها عن /20/ صفحة، بما في ذلك الأشكال والرسوم والجداول والصور والمراجع، وأن تحتوي على الآتي:

1) عنوان الورقة: يجب ألا يزيد عدد كلماته على (10) كلمات، وأن يعكس الفكرة الأساسية للورقة.

2) اسم مؤلف أو معدّ أو مترجم الورقة، وصفته العلمية والوظيفية، ومكان عمله، وبريده الإلكتروني. وفي حال كان إعداد الورقة من قبل أكثر من شخص، تذكر جميع الأسماء، والصفة العلمية والوظيفية ومكان عملهم والبريد الإلكتروني لكل منهم.

3) الملخّص: يجب أن يسبق نص الورقة ملخصان الأول باللغة العربية يليه مباشرة ملخص آخر باللغة الإنكليزية لا يزيد عدد كلمات كلٍ منهما على (150) كلمة. يُعتبر الملخص اختصاراً لمضمون الورقة، وليس للنتائج وحدها فقط، وذلك لتمكين القارئ من اتخاذ القرار؛ حول ما إذا كان يرغب بالاطلاع على الورقة أم لا.

4) الكلمات المفتاحية: يجب أن يتضمن نص الورقة الكلمات الأكثر أهمّية في الورقة باللغتين العربية والإنكليزية، وترد الكلمات المفتاحية مباشرة بعد الملخصين وفي الصفحة نفسها.

5) النص: يجب تقسيم النص إلى فقرات رئيسة وفرعية، وإعطاء كل منها عنواناً مناسباً، وترقيمها باستخدام الأرقام العربية 1، 2، …، الخ.

وتجب كتابة المصطلحات باللغتين العربية والإنكليزية، عند ورودها في النص لأول مرة، ثم يُكتفى بعد ذلك بذكر المصطلحات العربية وحدها. أما الأسماء الأجنبية؛ فتكتب كما هي وليس باللغة العربية. كما تكتب المعادلات الرياضية باللغة الإنكليزية، وتعطى أرقاماً تسلسلية؛ وفقاً لتتابع ورودها في النص.

6) المراجع: يجب ذكر جميع المراجع التي تمت الاستعانة بها، أثناء إعداد الورقة، بلغتها الأصلية، وإعطاء كل منها رقماً تسلسلياً وفقاً لتتابع وردها في النص. وتكتب المراجع الأجنبية كما يلي بالنسبة للأوراق والكتب والمواصفات القياسية، على التتالي:

1. Cox, C. (1999), “ISO 9000 Revision Leading the way", ISO 9000 News + ISO 14000, Vol.8, No.4, pp. 21-25.
2. Grant, E.L. and Leavenworth, R.S. (1998), Statistical Quality Control, McGraw-Hill International Editions, New York, USA.
3. ISO 9001:2008, Quality Management Systems: Requirements, International Organization for Standardization, Geneva, Switzerland.

كما تكتب المراجع العربية بالطريقة نفسها. وتتمّ الإشارة إلى المراجع في النص؛ باستخدام الأرقام العربية بين قوسين متوسطين، على الشكل التالي:  ]1 [ ،  ]2  [ …، الخ.

7) الأشكال والجداول: يجب إعطاء جميع الأشكال والجداول أرقاماً تسلسلية باللغة العربية بين قوسين صغيرين، يتبعهما خط صغير ثم عنوان الشكل أو الجدول، كما يلي:

الشكل (1) انسياب عمليات نظام إدارة الجودة.

الجدول (1) متطلبات المواصفة القياسية الدولية ISO 9001:2008.

ويُكتب رقم الشكل وعنوانه تحت الشكل، بينما يُكتب رقم الجدول وعنوانه فوق الجدول. وإذا كان الشكل أو الجدول مأخوذاً من مرجع ما، يُذكر هذا المرجع في نهاية العنوان؛ باستخدام الأرقام العربية بين قوسين متوسطين، كما هو مستخدم في النص. ويجب أن يكون لكل عمود في الجدول عنوان، وألا تكرِّر الجداول أي معلومات واردة في النص، أو في الأشكال.

8) تستخدم عند تحضير الورقة الإعدادات التالية:

- حجم الورق: A4، ويُستخدم وجه واحد فقط.

- الهوامش: العلوي والسفلي 1.5 cm، والأيمن والأيسر 2 cm.

- نمط الخط:

العربي (Traditional Arabic)، والإنكليزي (Times New Roman).

- حجم الخط:

• عنوان الورقة: العربي (غامق) 24 Bold، والإنكليزي 16 Bold.
• الملخص: خط غامق مائل11 Bold Italic .
• الكلمات المفتاحية: خط مائل .11 Italic
• عناوين الفقرات الرئيسة: العربي 16 Bold، والإنكليزي 12 Bold.
• نصوص الفقرات وعناوين الأشكال والجداول: العربي:14 ، والإنكليزي: 10.
• المراجع الأجنبية:10 ، والعربية: 12.

- الفراغ بين الفقرات الرئيسة: 12، وضمن الفقرة الواحدة: 8.

- تباعد الأسطر: Single.